Le congrès annuel en présentiel est un gros projet qui mobilise les bénévoles de l’association pendant une bonne majeure partie de l’année. Pour vous donner une idée du travail, il nécessite entre autres :

  • L’identification de potentiels lieux de congrès,
  • L’étude de viabilité financière du projet,
  • La visite du lieu,
  • Le démarchage de prestataires à proximités ; boulangers, personnel pour la garderie, etc.,
  • La préparation d’un programme attrayant,
  • La préparation et l’envoi des convocations au congrès et des bulletins d’inscriptions,
  • La réception des inscriptions et leur gestion (cas particuliers, annulations, etc.),
  • L’élaboration des menus et estimations des besoins en produits hypoprotidiques,
  • La communication autour du congrès (email, courriers, réseaux sociaux),
  • L’invitation des intervenants au congrès,
  • La préparation de l’assemblée générale ; ses rapports, son programme, etc.,
  • La préparation des dossiers d’accueils,
  • L’organisation sur place,
  • Etc,

Nous nous répartissons ces tâches afin d’éviter que quelques personnes aient à supporter de lourdes charges de travail, mais il s’agit d’un gros système qu’il a fallu remettre en route en 2022 avec une équipe qui n’a majoritairement jamais connu l’organisation d’un précédent congrès ! Nous sommes fiers de vous avoir proposé le congrès en personne cette année, et dans un lieu très convivial !

Et malgré l’expérience des années passées, c’est chaque année la totalité des missions listées ci-dessus qu’il faut reprendre afin d’assurer un week-end paisible et riche de partages pour les familles présentes. A ce titre nous serons heureux de pouvoir compter sur des familles qui souhaiteraient nous aider et qui peuvent sur manifester à l’adresse lesfeuxfollets@phenylcetonurie.org

A propos des différents lieux du congrès et de sa proximité avec les familles, voici une carte des différents lieux de congrès depuis 2004 :

2004 Poitiers / 2005 Sevrier (Annecy) / 2006 Bordeaux / 2007 Dourdan / 2008 Lyon / 2009 – 2018 Domaine de Chalès / 2019 Nice / 2020 En ligne / 2021 En ligne / 2022 Saint-Jorioz (Annecy)

Le congrès n’a donc jamais été hébergé par une ville du nord de la France et nous sommes fiers de tenir notre engagement annoncé aux familles lors du congrès de 2018 : apporter le congrès au plus proche de toutes les familles de l’association !

Soyons honnêtes, si le congrès 2022 était à Saint-Jorioz et le congrès 2023 est à Lille c’est avant tout car des personnes volontaires de l’association (membres ou non-membres du conseil d’administration) ont proposés leur aide pour l’organiser à proximité de chez elles. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez également envie d’aider à organiser un futur congrès près de chez vous ! Contactez-nous à l’adresse suivante : lesfeuxfollets@phenylcetonurie.org